Falska fakturor ökad risk sommartid

Antalet omotiverade fakturor ökar på sommaren när företagaren antas ha semester.

På sommaren får företagaren ofta fakturor som inte är motiverade. Företeelsen syns även i kontakterna med FiF:s rådgivningstelefon berättar juridiska ombudsmannen Atte Rytkönen.

– Dessa är de fräckaste orsakerna till att företagarna kontaktar oss. Företagen kan till exempel få fakturor utan någon som helst förhandskontakt beskriver Rytkönen.

Sommaren är den tid då företagen oftast utsätt för falska fakturor eftersom deras sändare antar att de lättare går genom när företagaren och de personer som vanligen hanterar fakturor är på semester.

En del av dessa bedrägerier är omotiverade fakturor för produkter eller tjänster som inte alls har beställts. Andra försöker till exempel likna något lands mervärdesskattefakturor.

Dessutom kan ett brev vara en offert som liknar en faktura. Då kan det hända att faktureringen fortsätter.

– Fakturan kan vara skriven på ett lägre belopp men någonstans står det med liten text att det är fråga om en beställning på till exempel ett år berättar Rytkönen.

Nuförtiden får finska företag också omotiverade fakturor av utländska aktörer. Enligt Rytkönen är sommaren en viktig säsong för falska fakturor men sådana sänds ut även under andra tider av året. Verksamheten baserar sig på stora volymer vilket betyder att ett stort antal företag får fakturor samtidigt.

– Namnet på de aktörer som skickar ut falska fakturor byts ofta säger Rytkönen.

Så här förbereder du dig på omotiverade fakturor under sommaren

Det lönar sig att gå genom fakturorna särskilt noggrant på sommaren. Om du inte har beställt en tjänst gör en reklamation. 

Berätta för de anställda att de ska gå genom fakturorna och kolla att de verkligen ansluter sig till affärsverksamheten.

Om din bokförare går genom fakturorna på sommaren be honom eller henne kontrollera dem noggrannare än vanligt.

Poängtera för dina anställda att de ska säga för en telefonsäljare att de inte vill eller har fullmakt att köpa någonting.

Det lönar sig att påpeka för sommarvikarier att det inte ens lönar sig att medge att uppgifterna stämmer om någon ringer och vill kolla uppgifter eftersom ett företag som säljer nummerupplysningstjänster kan tolka detta så att det har rätt att fakturera för synligheten.



Källa: FIF