25 mars 2026

Företagare – var lägger du din tid?

Denna artikel är skriven av skattegränsrådgivare Jenny Söderström vid skattegränskontoret på Ålands Näringsliv.

En av de vanligaste observationerna jag har gjort under mina två år som skattegränsrådgivare är att företag ofta lägger ganska mycket tid på sin skattegränshantering – trots att många upplever att de inte lägger just någon, eller till och med ingen, tid alls på det. En vanlig förklaring till är att man helt enkelt låter någon annan sköta förtullningarna.

Samtidigt märker jag ofta att den egna arbetsinsatsen inte alltid räknas som arbetstid, kanske för att den inte upplevs kosta något. Även om du inte tar ut lön för tiden eller upplever att “det tar ju ingen tid alls”, skulle jag ändå vilja lyfta just din egen insats, utan att komma med pekpinnar eller säga att något sätt är rätt eller fel, utan bara för att få dig att stanna upp en stund och fundera på vad du faktiskt gör, och hur lång tid det tar.

För jag ser det. Och jag tycker att företagare gör ett väldigt bra jobb med att få de här rutinerna att fungera i vardagen.

Att förse någon annan med nödvändig information kan kanske se ut ungefär så här:

  • ta emot en leverans
  • ta emot en avisering om leveransen, eller logga in i en portal för att se eller hämta aviseringen.
  • leta upp rätt faktura
  • kontrollera att fakturan stämmer överens med leveransen
  • skicka eller ladda upp fakturan och eventuell annan information

Är det något jag missat? Fyll gärna på, eller dra bort, eventuella steg så att listan överensstämmer med just dina rutiner.

Var och en av dessa saker tar kanske bara några minuter. Men tillsammans blir det ändå tid som behöver tas någonstans ifrån under arbetsdagen. Eller, i värsta fall sitter du hemma på kvällarna och gör det.

Kanske har du kommit fram till att det inte tar mer än 5–15 minuter per dag, men ekvationen 0,17 (10 minuter) × 21 (arbetsdagar) blir lite mer. Och ekvationen 0,17×21×12 blir ännu mer. Samtidigt frågar sig många företagare hur man kan göra processen enklare och billigare.

Skattegränsportalen Clarence

Om jag skulle tala om för dig att den tid du redan lägger på den nationella skattegränshanteringen nästan räcker till för att själv göra förtullningarna, vad skulle du tänka då?

Med Clarence är det möjligt. Den tid du redan lägger på skattegränshanteringen är densamma som det tar att registrera leveranserna direkt i Clarence. Därefter sköter portalen förtullningarna åt dig med några få knapptryck.

Så här fungerar det (klicka här för att få en överblick av hur det ser ut):

  1. Registrera leveranserna.
    Under månaden registrerar du dina leveranser i portalen eller i en Excel-mall som du laddar ned från Clarence.
  2. Låt Clarence göra jobbet.
    När månaden är slut loggar du in i portalen, sorterar fram registreringarna för månaden – eller laddar upp Excel-filen, markerar de registreringar som ska förtullas och klickar på “Förtulla”.
  3. Förtullningarna skapas automatiskt.
    Leveranserna sorteras och slås ihop leverantörsvis och skickas till Tullen och du får förtullningsdokumenten i portalen.


Du behöver inte räkna ihop något själv, du behöver inte fylla i digitala blanketter och dokumenten sparas automatiskt i portalen. Kort sagt: Clarence gör jobbet åt dig.

Kom igång med Clarence

För att kunna använda portalen krävs först en engångsinsats:

  • Ansök om att bli meddelandedeklarant hos Tullen – klicka här för anvisning
  • Logga in i portalen, godkänn avtalet och ange en e-postadress.

Att göra ansökan till Tullen och logga in i portalen kostar inget mer än den tid det tar att göra det. Att få ansökan godkänd av Tullen tar vanligtvis inte mer än ett par dagar, och stöter du på problem, tveka inte att kontakta oss.

Och du, viktigast av allt – det finns inga dumma frågor!
 

Till skattegränsportalen Clarence

Välkommen att ta kontakt!

Ytterligare information om Clarence ges av Ålands Näringslivs skattegränskontor:


Ålands Näringslivs skattegränskontor och skattegränsportalen Clarence finansieras till 50 % av Ålands landskapsregering och till 50 % av Eckerö linjen Ab och Viking Line Abp.

Bilaga