Coronaviruset ur ett arbetsgivarperspektiv

Artikeln uppdaterad 22.02.2021 kl 15.00

Coronaviruset (Covid-19) har satt Finland under olika typer av restriktioner och det väcker naturligtvis många frågor hos både arbetsgivare och personal. Åland har varit relativt förskonade från direkta sjukdomsfall men i slutet av februari 2021 har ett växande antal sjukdomsfall rapporterats. Den här artikeln bygger på en bulletin från Helsingfors handelskammare, kompletterat med åländska fakta samt information från arbetarskyddsförvaltningen gälland anställningsförhållande och arbetarskydd. Vi hoppas det ger viss vägledning till arbetsgivare.

Hur hindrar man smittspridningen på arbetsplatsen?

Man kan minska risken för smittspridningen genom att vidta de traditionella åtgärderna mot influensaspridning. En allmänt förebyggande åtgärd mot luftvägsinfektioner är att undvika att röra vid ansiktet eller ögon samt att undvika nära kontakt med sjuka människor.

  • Tvätta händerna ofta med tvål och varmt vatten, före måltid, mathantering och efter ett toalettbesök. Handsprit kan vara ett alternativ när du inte har möjlighet till handtvätt.
  • Genom att hosta och nysa i armvecket eller i en pappersnäsduk hindrar du smitta från att spridas i din omgivning eller från att förorena dina händer.
  • Stanna hemma när du är sjuk för att undvika att smitta människor på bussen, ditt arbete eller där du är nära andra.

Det är god praxis för arbetsgivare att påminna personalen om dessa åtgärder.

Personalens sjukfrånvaro

Om personal själva blir sjuka gäller generellt sett motsvarande regelverk som för sjukdom, dvs att en arbetstagare som arbetat minst en månad har rätt till full lön om man blir arbetsoförmögen p.g.a. sjukdom eller olycksfall. Kollektivavtalen skiljer sig en aning på den maximala tiden, men i allmänhet har man rätt att få full lön till och med utgången av den nionde vardagen räknat från sjukdomsdagen. Arbetsgivare har rätt att kräva sjukintyg men för att förhindra smittspridningen rekommenderas man accepterar den anställdes egen medicinska bedömning snarare än att kräva ett läkarintyg omedelbart. Om det är möjligt kan man också fundera över distansarbete några dagar då personen ska återkomma till arbetet.

Om Coronaviruset konstateras behöver dock myndigheterna bli inkopplade. Ur arbetsgivarens perspektiv behöver man vara uppmärksam ifall personen i fråga har arbetat på kontotet strax innan sjukdomsfallet. Kontakta ÅHS i dessa fall. .

Arbetsgivarens skyldighet att betala löner

Om företaget drabbas av ett virusutbrott blir en av arbetsgivarens första frågor huruvida man har skyldighet att betala lön. Det enkla svaret är att det beror på och att man bör kontrollera kollektivavtalet.

Om arbetstagaren själv är frisk men p.g.a. myndighetsåtgärder (karantän) förhindras återvända till arbetet efter semestern, är arbetsgivaren generellt sett inte skyldig att betala lön. Arbetstagaren kan få ersättning från FPA (se nedan) för den här tiden. 

Arbetstagaren är skyldig att utan dröjsmål informera arbetsgivaren om situationen. Det finns möjlighet för arbetsgivaren och arbetstagaren att gemensamt överenskomma om eventuella återstående semesterdagar, andra ledigheter, obetald ledighet eller andra åtgärder. Arbetsgivare bör också kontrollera eventuella bestämmelser i kollektivavtalet.

Däremot, om personalen förhindras att komma in till arbetsplatsen p.g.a. coronaviruset är situationen annorlunda. Om det är möjligt kan personalen distansarbeta hemifrån, men saknas den möjligheten är arbetsgivaren skyldig att betala lön i högst 14 dagar.

Således, generellt sett gäller:

  • om arbetstagaren är frisk men sätts i karantän utanför företaget, har arbetsgivaren inget löneansvar för den tiden.
  • om företaget (arbetsplatsen) sätts i karantän, har arbetsgivaren löneansvar i högst 14 dagar.

Dagpenning från FPA

En arbetstagare som drabbas av smittsam sjukdom kan få dagpenning från FPA. Det gäller både om arbetstagaren själv insjuknar eller förordnas att hålla sig isolerad eller i karantän. Om man är vårdnadshavare för ett barn under 16 år kan arbetstagaren också få ersättning om barnet har förordnats att stanna hemma. Läs mer om FPA-ersättning här.

Skötsel av barn

Om en arbetstagares barn satts i karantän eller är i karantänliknande förhållanden t.ex. på grund av misstanke om exponering är frånvaron från arbetsplatsen i princip oavlönad i enlighet med arbetsavtalslagen. I kollektivavtalen kan finnas andra bestämmelser. Därför ska man kontrollera saken i det kollektivavtal som tillämpas på ditt anställningsförhållande. Avtal o distansarbetsarrangemang rekommenderas i den mån det är möjligt. Arbetstagaren kan också ha möjlighet att få dagpenning vid smittsam sjukdom om barnet är under 16 år och arbetstagaren är förhindrad att utföra arbete på grund av karantän. Mer information om dagpenning vid smittsam sjukdom finns på FPA:s webbplats.

Om arbetstagarens barn blir sjukt kan arbetstagaren vara frånvarande från jobbet högst fyra dagar åt gången för att vårda ett barn som är under tio år. Enligt arbetsavtalslagen är detta dock oavlönad frånvaro. I de flesta kollektivavtalen finns bestämmelser som avviker från detta. Därför ska man huruvida frånvaron är oavlönad eller inte i det kollektivavtal som tillämpas på ditt anställningsförhållande. I vissa kollektivavtal har åldersgränsen dessutom höjts till 12 år. 

Uppsägning p.g.a. Coronaviruset

Om en anställd blir satt i karantän p.g.a. coronaviruset och utan dröjsmål meddelat arbetsgivaren, har man som arbetsgivaren ingen grund för varken ge varningar eller säga upp den anställde. Detta är således inte en anledning för arbetsgivaren att säga upp eller behandla anställningsförhållandet som avslutat.

Uppsägning p.g.a. den situation som Coronaviruset fört med sig får i detta läget anses befogad p.g.a. ekonomiska orsaker. Det är skäl att inleda dessa åtgärder snabbt eftersom det tar 14-30 dagar innan åtgärderna får effekt. Om du väntar en vecka, har du tappat en vecka.

När det gäller uppsägningar kan du läsa mer på våra hemsidor:

Myndigheterna diskuterar åtgärder p.g.a. beredskapsläget så dessa regelverk kan ändra.

Vad händer med uppsägda personer?

Viktigt att personer anmäler sig till AMS. Be dina arbetstagare att kontakta dem direkt.

Observera att detta gäller även om man är permitterad eller utan jobb i timanställningar, dvs trots giltiga arbetsavtal.

Sjukdomsförebyggande och misstänkt infektion

Arbetsgivaren har arbetarskyddslagen en skyldighet att ta hand om anställdas hälsa och säkerhet på jobbet. Det är god praxis att instruera arbetsplatsen hur man bäst kan förhindra smittspridning.

Länkar

 

Observera att detta är en artikel baserad på den information som var tillgänglig då den skrevs. Den ska därför ses som vägledande. Följ myndigheternas senaste information för att hålla dig uppdaterad. Ålands Näringsliv kan inte hållas ansvariga för uppgifter i denna artikel.